O desenvolvimento da tecnologia vem nos trazendo soluções tecnológicas revolucionárias para a preservação de documentos, mas uma enorme quantidade de conteúdos encontra-se armazenada em papel, e é considerada o tesouro informacional e parte fundamental do patrimônio cultural da humanidade.
Esses documentos variam desde papéis impressos, desenhos, pinturas, manuscritos, e até fotografias de registros das ações humanas e, representam um grande volume de informações a ser preservado, pois é a partir desses registros que se constroem e preservam a memória e identidade de um povo.
Devido a sua importância perante ao patrimônio cultural da humanidade é que devemos preservar, conservar e restaurar os documentos para que a história não se perca.
PRESERVAÇÃO: é o conjunto de atividades que incluem o gerenciamento do acervo no que diz respeito ao acesso e manipulação por parte de usuários, pesquisadores e funcionários; a guarda dos documentos; a manutenção das condições físicas e ambientais do edifício e do espaço de armazenamento; e o desenvolvimento de programas de investimento, etc.
CONSERVAÇÃO: refere-se às atividades de trato do acervo visando a estabilização de danos e a interrupção dos processos de deterioração. Essas ações implementam procedimentos corretos de acondicionamento - substituição de embalagens e mobiliário para guarda adequada; remoção manual de elementos agregados ao suporte (clips, grampos, fitas adesivas); higienização; reparo de pequenos danos (rasgos, cortes); aplanamento de dobras, vincos e ondulações (que podem causar rasgos), etc.
RESTAURAÇÃO: significa ações de intervenção "curativa". É um conjunto de procedimentos que visam remover física e quimicamente os fatores que causam a degradação do suporte.
Com isto conclui-se que há necessidade de organização dos arquivos públicos, para que o documento preservado sirva para a pesquisa que constroem nossa memória histórica e identidade cultural do cidadão e de uma sociedade.
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Giese, Luciana e Nayara.
